Перечень административных процедур, осуществляемых в отделе образования по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
(с дополнениями и изменениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 19 апреля 2012 г. № 197 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200»)
Наименование административной процедуры |
Специалист отдела, осуществляющий процедуру |
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры* |
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Максимальный срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия) |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.5. Назначение пособия по беременности и родам |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, листок нетрудоспособности |
бесплатно |
10 дней со дня обращения |
на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родителя в Республике Беларусь,
свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь,
свидетельство о рождении, смерти детей, в т.ч. старше 18 лет (представляются на всех детей),
копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей,
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, в случае необходимости определения места назначения пособия,
домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одноквартирном, блокированном жилом доме,
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельства о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей |
бесплатно |
10 дней со дня подачи заявления, а случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
единовременно |
2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
заключение врачебно-консультационной комиссии,
выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документа, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия,
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей |
бесплатно |
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
единовременно |
2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии такого свидетельства),
копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей,
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, в случае необходимости определения места назначения пособия,
домовая книга (при ее наличии) – для граждан, проживающих в одноквартирном, блокированном жилом доме,
справка о том, что гражданин является обучающимся,
копия решения суда о расторжении брака либо копия свидетельства о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей,
справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет другим членам семьи,
удостоверение ребенка-инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
свидетельство о заключении брака, копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, других военнообязанных лиц,
удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, - для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения и в зоне с правом на отселение |
бесплатно |
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведения от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
по день достижения ребенком 3-летнего возраста |
2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
заявление,
паспорт или документ, удостоверяющий личность,
свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца Республики Беларусь, - при наличии таких свидетельств),
копия решения суда о расторжении брака либо копия свидетельства о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей,
копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей,
справка о том, что гражданин является обучающимся, - на детей старше 14 лет (представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года),
сведения о полученных доходах (их отсутствии) каждого члена семьи за год, предшествующий году обращения,
удостоверение ребенка-инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
справка об удержании алиментов и их размере,
справка о призыве на срочную военную службу - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу,
удостоверение инвалида – для родителя в неполной семье, которому установлена инвалидность 1 или 2 группы,
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иных документов, подтверждающие их занятость,
свидетельство о заключении брака, копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, других военнообязанных лиц |
бесплатно |
10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
по 31 июля или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо на день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста |
2.13. Назначение пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
листок нетрудоспособности |
бесплатно |
10 дней со дня обращения |
на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.14. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
листок нетрудоспособности |
бесплатно |
10 дней со дня обращения |
на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.16. Назначение пособия при санаторно-курортном лечении ребенка-инвалида |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
листок нетрудоспособности |
бесплатно |
10 дней со дня обращения |
на срок, указанный в листке нетрудоспособности |
2.18. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.20. Выдача справки об удержании алиментов |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходе за ребенком до достижения им возраста 3 лет |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
3 дня со дня обращения |
бессрочно |
2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего),
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя,
справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь,
свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей),
справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет |
бесплатно |
1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
единовременно |
18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведения от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
6 месяцев |
18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц |
Данькова Нина Васильевна, руководитель группы учета централизованной бухгалтерии отдела образования |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
в день обращения |
бессрочно |
2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.2. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
2.3. Выдача справки о периоде работы, службы |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
не требуется |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
1.1.5. О постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий |
Валуевич Наталья Евгеньевна, специалист отдела образования |
заявление,
паспорт или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоящих на таком учете,
документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, - в случае наличия такого права,
сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановлении на учете), граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества,
домовая книга (при ее наличии) – в случае постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий граждан, проживающих в одноквартирном, блокированном жилом доме |
бесплатно |
1 месяц со дня подачи заявления |
бессрочно |
6.1. Выдача дубликатов:
6.1.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность,
документ, подтверждающий внесение платы |
0,1 базовой величины – за дубликат свидетельства об общем базовом образовании, аттестата об общем среднем образовании,
0,2 базовой величины – за дубликат иного документа об образовании (для граждан Республики Беларусь),
1 базовая величина – за дубликат иного документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства),
бесплатно – дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении |
15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
6.1. Выдача дубликатов:
6.1.2. свидетельства о направлении на работу |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление с указанием причин утраты свидетельства о направлении на работу или приведения его в негодность,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
пришедшее в негодность свидетельство о направлении на работу – в случае, если документ пришел в негодность |
бесплатно |
5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
до окончания установленного срока обязательной работы по распределению или при направлении на работу |
6.1. Выдача дубликатов:
6.1.3. справки о самостоятельном трудоустройстве |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление с указанием причин утраты справки о самостоятельном трудоустройстве или приведения его в негодность,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
пришедшая в негодность справка о самостоятельном трудоустройстве – в случае, если она пришла в негодность |
бесплатно |
3 дня со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
6.2. Выдача в связи с изменением половой принадлежности:
6.2.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
ранее выданный документ,
документ, подтверждающий внесение платы |
0,1 базовой величины – за свидетельство об общем базовом образовании, аттестат об общем среднем образовании,
0,2 базовой величины – за иной документ об образовании (для граждан Республики Беларусь),
1 базовая величина – за дубликат иного документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства),
бесплатно - приложение к документу об образовании, документ об обучении |
15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 30 дней |
бессрочно |
6.2. Выдача в связи с изменением половой принадлежности:
6.2.2. свидетельства о направлении на работу |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
свидетельство о перемене имени |
бесплатно |
5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
до окончания установленного срока обязательной работы по распределению или при направлении на работу |
6.2. Выдача в связи с изменением половой принадлежности:
6.2.3. справки о самостоятельном трудоустройстве |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
свидетельство о перемене имени,
ранее выданная справка о самостоятельном трудоустройстве |
бесплатно |
3 дня со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
6.5. Выдача справки о том, что высшее, среднее специальное образование получено на платной основе |
Ловинская Татьяна Петровна, ведущий специалист по кадровой работе отдела образования |
заявление,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
в день подачи заявления |
бессрочно |
2.44. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году |
Ловинская Марина Валентиновна, методист городского учебно-методического кабинета |
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
5 дней со дня обращения |
бессрочно |
Вышестоящий орган: Управление образования Могилевского областного исполнительного комитета, адрес: 212030 г. Могилев, Дом Советов, ул. Первомайская, 71, тел. 32-66-94. Режим работы: понедельник — пятница 8:00 — 13:00, 14:00 — 17:00, обеденный перерыв 13:00 — 14:00.
Перечень административных процедур, выполняемых отделом образования горисполкома: